Tietosuojaseloste

- yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja

Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laatimispvm: 26.3.2010

1. Rekisterinpitäjä Ahlstrom Oyj Salmisaarenaukio 1, 00180 Helsinki PL 329, 00101 Helsinki Puh: 010 8880 Fax: 010 888 4709

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö Paolita Strandberg Salmisaarenaukio 1, 00180 Helsinki PL 329, 00101 Helsinki Puh: 010 888 4747 Fax: 010 888 4759 paolita.strandberg@ahlstrom.com

3. Rekisterin nimi Hakemustietokanta

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus Rekisterin tarkoituksena on tallentaa työnhakijoiden hakemuslomakkeet ja mahdolliset ansioluettelot. Hakija voi lähettää avoimen hakemuksen tai hakemuksen tiettyyn avoinna olevaan tehtävään. Hakemukset säilytetään kuusi kuukautta. Hakemusten ja ansioluettelojen sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Annettuja tietoja ei luovuteta Ahlstrom-konsernin ulkopuolelle.

5. Rekisterin tietosisältö - Henkilöt jotka ovat hakeneet työtä Ahlstrom-konsernista - Henkilötiedot (nimi ja yhteystiedot), haettu työtehtävä - Koulutus ja kielitaito - Työkokemus ja referenssit - IT taidot - Hakijan liittämänä mahdollinen ansioluettelo sekä avoin hakemus

6. Säännönmukaiset tietolähteet Hakulomakkeen tiedot sekä/tai mukaan liitetty ansioluettelo ja avoin hakemus ovat hakijan toimittamia.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta Ahlstrom-konsernin ulkopuolelle. Ainostaan ne Ahlstromin työntekijät jotka osallistuvat rekrytointiprosessiin kaikkialla maailmassa voivat tarkastella ja käsitellä tietoja. Ahlstrom on globaalisti toimiva yritys. Tämän vuoksi tietoja voidaan käyttää globaalisti Ahlstromin rekrytointiprosesseissa. Tietoja saatetaan siirtää maihin joiden lainsäädäntö yksityisyydensuojasta ei ole yhtä tiukka kuin EU:ssa. Lähettämällä tietoja hakija on tietoinen näistä siirroista. Mahdollisessa tietojen luovuttamisessa ja siirrossa sovelletaan Ahlstromin tietosuojakäytännössä mainittuja menettelyjä.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet Ahlstrom-konserni tallentaa hakemuslomakkeen ja mahdollisen ansioluettelon tiedot hallinnoimaansa järjestelmään. Järjestelmän käyttöoikeudet on Ahlstromin henkilöstöhallinnolla. Lähettämällä tietoja hakija antaa Ahlstrom-konsernille nimenomaisen oikeuden tallentaa ja käyttää tietoja henkilöstötarkoituksiin (rekrytointi ja kehittäminen). Vain tietyt määrätyt henkilöt Ahlstromin henkilöstöhallinnosta voivat tarkastella ja käsitellä järjestelmän sisältämiä tietoja kirjautumalla käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla järjestelmään. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa. Järjestelmä on suojattu käyttöjärjestelmän suojausmenetelmillä ja palomuurilla sekä muilla teknisillä menetelmillä.

9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen Tämä tietosuoja- ja rekisteriseloste on saatavilla yrityksen internet-sivuilta osoitteesta www.ahlstrom.com/tyopaikat. Hakijalla on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton. Hakijan, joka haluaa tarkistaa itseään koskevat tietokantaan tallennetut tietonsa yllä kuvatulla tavalla, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakohtaisesti allekirjoitetulla tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa.

10. Tietojen korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai hakijan pyynnöstä oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Tiedonkorjaamispyynnöt osoitetaan Pauliina Ådahlille, ks. yhteystiedot yllä.