| 1. Rekisterinpitäjä |
Ahlstrom Oyj
Salmisaarenaukio 1, 00180 Helsinki
PL 329, 00101 Helsinki
Puh: 010 8880
Fax: 010 888 4709
|
| 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö |
Outi Ylitalo
Salmisaarenaukio 1, 00180 Helsinki
PL 329, 00101 Helsinki
Puh: +358 (0)10 8880
outi.ylitalo(at)ahlstrom.com
|
| 3. Rekisterin nimi |
Ahlstrom Oyj:n palaute- ja yhteystietorekisteri.
|
| 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus |
Rekisterin käyttötarkoitus on rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen asiakas- ja muun liikesuhteen hoito ja ylläpito sekä rekisterinpitäjälle tulevan palautteen prosessointi.
|
| 5. Rekisterin tietosisältö |
|
Rekisteri koostuu seuraavista alarekistereistä, joiden tietosisältö on kuvattu alla:
Palaute- ja yhteydenottorekisteri
Palaute- ja yhteydenottorekisteri sisältää tietoja, jotka rekisteröity on lähettänyt rekisterinpitäjälle rekisterinpitäjän internetsivuilla olevien palaute- ja yhteydenottolomakkeiden ja muiden vastaavien lomakkeiden kautta. Tämä rekisteri voivat sisältää mm. rekisteröidyn nimen, yhteystiedot sekä lähetetyt palautteet ja tiedustelut.
Sähköiset postituslistat
Sähköiset postituslistat sisältävät niiden rekisteröityjen sähköpostiosoitteita, jotka ovat itse rekisteröityneet rekisterinpitäjän sähköisen uutiskirjeen tai muun vastaavan rekisterinpitäjän julkaisun (esimerkiksi vuosikertomus, tiedotejakelut ja osavuosikatsaukset) postituslistalle.
|
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet |
Rekisterin sisältämien henkilötietojen tietolähde on rekisteröity itse.
|
| 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle |
Rekisterinpitäjän sähköisten julkaisujen jakelun voi toteuttaa rekisterinpitäjän alihankkija. Jakelua varten sähköiset postituslistat voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän alihankkijalle. Alihankkija ei käytä sähköisiä postituslistoja muuhun tarkoitukseen kuin yllä mainitun jakelun toteuttamiseen.
Mahdollisessa tietojen luovuttamisessa ja siirrossa sovelletaan rekisterinpitäjän tietosuojakäytännössä mainittuja menettelyjä.
|
| 8. Rekisterin suojauksen periaatteet |
Ahlstrom.com-verkkosivuston käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojaustoimintojen avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
|
| 9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen |
Rekisteröidyllä on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Rekisterinpitäjän yhteystiedot on mainittu tämän tietosuojaselosteen kohdassa 1.
|
| 10. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen |
| Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Rekisterinpitäjän on myös estettävä tällaisen tiedon leviäminen, jos tieto voi vaarantaa rekisteröidyn yksityisyyden suojaa tai hänen oikeuksiaan. Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta, hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava tiedon korjaamisesta sille, jolle rekisterinpitäjä on luovuttanut tai jolta rekisterinpitäjä on saanut virheellisen henkilötiedon. Ilmoitusvelvollisuutta ei kuitenkaan ole, jos ilmoittaminen on mahdotonta tai vaatii kohtuutonta vaivaa.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot on mainittu tämän tietosuojaselosteen kohdassa 1.
|