Eettiset periaatteet

1. Johdanto

Ahlstromin eettisissä periaatteissa kuvataan ne eettiset periaatteet, jotka ohjaavat
yhtiömme liiketoimintaa. Periaatteet perustuvat ydinarvoihimme, joita ovat vastuullinen
toiminta, arvon luominen sekä oppiminen ja uudistuminen, ja niissä otetaan huomioon
liiketoimintamme vastuullisen johtamisen periaatteet sekä toimintamaiden
lainsäädäntö. Nämä periaatteet koskevat yrityksen jokaista työntekijää.

2. Eettiset periaatteet

Toimintamme perustuu seuraaviin periaatteisiin:

• Noudatamme kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja säädöksiä.
• Kunnioitamme ja edistämme ihmisoikeuksia.
• Noudatamme kaikissa toimissamme tiukkoja eettisiä periaatteita.
• Kunnioitamme ympäristöä.
• Sitoudumme tarjoamaan työntekijöillemme turvallisen, terveellisen ja
  oikeudenmukaisen työympäristön.
• Olemme vastuullisia yrityskansalaisia.
• Vältämme eturistiriitoja.
• Suojaamme Ahlstromin aineellista ja aineetonta omaisuutta, johon
  sisältyvät myös luottamukselliset tiedot ja yhtiön nimi.

2.1. Noudatamme kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja säädöksiä

Noudatamme asianmukaisia kansainvälisiä ja kansallisia lakeja ja säädöksiä.

Noudatamme Ahlstromin sisäisiä käytäntöjä ja toimintatapoja ja pyydämme ohjeita
aina, jos olemme niistä epävarmoja.

Emme toimi sellaisten kilpailijoiden tai muiden yritysten kanssa, jotka voivat
vahingoittaa asiakkaidemme etuja.

Tuomitsemme kaiken korruption liiketoiminnassa ja kieltäydymme osallistumasta
viranomaisten tai kenenkään muunkaan lahjontaan.

Lisätietoja aiheesta on Ahlstromin lakien ja säädösten noudattamisen ohjelmassa
(Compliance Program).

2. 2. Kunnioitamme ja edistämme ihmisoikeuksia

Kohtelemme kaikkia ihmisiä kunnioituksella ja annamme heille tasavertaiset
henkilökohtaisen kasvun ja ammatillisen kehityksen mahdollisuudet sukupuoleen,
ikään, rotuun, etniseen taustaan, lääketieteellisiin haittoihin, kansallisuuteen,
seksuaaliseen suuntautumiseen, uskontoon, poliittiseen kantaan, perhetilanteeseen ja
taloudelliseen tilanteeseen katsomatta ja riippumatta siitä, mikä asema heillä
yrityksessä on.

Tuemme Yhdistyneiden kansakuntien (YK) yleismaailmallista ihmisoikeuksien
julistusta, Kansainvälisen työjärjestön (ILO) työelämän perusoikeuksien julistusta,
OECD:n toimintaohjeita monikansallisille yrityksille sekä YK:n Global Compact -
aloitetta, joka kattaa ihmisoikeudet, työn ja ympäristön sekä korruption vastustuksen.
Näin sitoudumme poistamaan lapsityön ja pakkotyön koko toimitusketjustamme ja
tunnustamaan työntekijöidemme järjestäytymisvapauden ja oikeuden
työehtosopimusten solmimiseen.

2.3. Noudatamme kaikissa toimissamme tiukkoja eettisiä periaatteita

Harjoitamme liiketoimintaamme vakaalla ammattitaidolla ja rehellisyydellä tiukkojen
moraalisten ja eettisten säännöstöjen sekä lakien mukaan.

Pidämme lupauksemme ja huolehdimme työntekijöistämme sekä niistä ihmisistä ja
yrityksistä, joiden kanssa toimimme.

Kehitämme oikeudenmukaisia, vastuullisia ja molempia osapuolia hyödyttäviä
kumppanuussuhteita.

Ylläpidämme oikeellisia ja täydellisiä sisäisiä rekistereitä ja toimitamme tarkkoja ja
läpinäkyviä ulkoisia raportteja.

Tämä on tärkeä tekijä yleisessä pyrkimyksessämme saavuttaa erinomainen taso
kaikessa toiminnassamme ja toimittaa asiakkaillemme aina parasta mahdollista
palvelua.

2.4. Kunnioitamme ympäristöä

Pidämme toimintamme ympäristövaikutukset mahdollisimman pieninä, noudatamme
vastuullisia hankintatapoja ja käytämme kaikkia resursseja niin tehokkaasti kuin
mahdollista.

Noudatamme ympäristölainsäädäntöä ja pyrimme ylittämään sen vaatimukset.

Emme pyri millään tavoin estämään ympäristötarkastuksia tai -valvontaa, ja
raportoimme ympäristöasioidemme hoidosta avoimesti ja rehellisesti.

Rajoitamme maaperään, veteen ja ilmaan kohdistuvat päästöt sallituille tasoille ja
pienennämme tuotteidemme koko käyttöiän ympäristövaikutusta.

Toimimme näin, koska uskomme, että olemme vastuussa maapallon resurssien
kestävästä hallinnasta tulevien sukupolvien puolesta.

2.5. Sitoudumme luomaan työntekijöillemme turvallisen, terveellisen ja
oikeudenmukaisen työympäristön

Otamme vastuun omasta ja työtovereidemme turvallisuudesta ja noudatamme yhtiön
turvallisuusohjeita kaikissa toimintamaissa.

Saamme tarpeellisen turvallisuusperehdytyksen työhön tullessamme ja puutumme
asiaan, jos joku toinen on vaarassa tai rikkoo turvallisuusohjeita.

Noudatamme työsuojeluohjeita ja ylitämme niiden vaatimukset, kun se on
tarkoituksenmukaista.

Raportoimme läheltä piti -tilanteista ja jaamme parhaat käytännöt proaktiivisesti
kaikkialle yhtiössä.

Haluamme rohkaista ylläpitämään tervettä tasapainoa työn ja henkilökohtaisen elämän
välillä, emmekä hyväksy työpaikalla mitään fyysisen, seksuaalisen tai henkisen
hyväksikäytön, pelottelun tai ahdistelun muotoa.

2.6. Olemme vastuullisia yrityskansalaisia

Välitämme yhteisöstämme ja toimimme vastuullisina naapureina.

Kunnioitamme paikallisten ihmisten ja yhteiskuntien kulttuureja, tapoja ja arvoja
kaikissa toimintamaissamme.

Vaikutamme myönteisesti paikallisyhteisön yhteiskunnalliseen ja taloudelliseen
kehitykseen ja rajaamme toimintamme mahdolliset kielteiset vaikutukset
mahdollisimman pieniksi.

Kuuntelemme paikallisia toimijoita ja otamme heidän näkökantansa huomioon.

Rohkaisemme omia työntekijöitämme ottamaan aktiivisen roolin omissa
asuinympäristöissään.

2.7. Vältämme eturistiriitoja

Huolehdimme siitä, etteivät henkilökohtaiset seikat ja suhteet vaikuta tapaan, jolla
hoidamme Ahlstromin liiketoimintaa.

Varmistamme, että yhtiö maksaa kaikki liikematka- ja majoituskulumme ja että emme
anna tai ota vastaan merkittävämpiä lahjoja, huvituksia tai vieraanvaraisuutta kuin
pidetään normaalina. Ilmoitamme linjaesimiehelle kaikista seikoista, joiden voidaan
katsoa muodostavan työssämme eturistiriidan.

Emme käytä työhön liittyvää asemaamme edistämään henkilökohtaisia tai taloudellisia
etujamme.

2.8. Suojaamme Ahlstromin aineellista ja aineetonta omaisuutta, johon sisältyvät
myös luottamukselliset tiedot ja yhtiön nimi

Käytämme Ahlstromin omaisuutta vain yhtiön liiketoiminnan tarkoituksiin ja
käsittelemme käyttöomaisuutta, kuten ajoneuvoja ja laitteita, huolella ja kunnioittaen
sekä ilmoitamme mahdollisista varkauksista ja väärinkäytöksistä.

Pidämme huolta toimitilojen fyysisestä turvallisuudesta ja varmistamme, että kaikilla
vierailijoilla on asianmukaiset luvat.

Suojaamme yhtiön luottamuksellisia ja yksinoikeudellisia tietoja ja luovutamme niitä
organisaation ulkopuolelle vain, kun salassapitosopimus on tehty ja hyväksytty.

Sovellamme kaikkia järkeviä tietokonejärjestelmän suojaamisen keinoja ja
varmistamme, että salasanat ovat turvallisia ja ajan tasalla.

Olemme aina tietoisia siitä, että Ahlstromin aineellinen ja aineeton omaisuus kuuluu
yhtiölle, ei yksilöille riippumatta siitä, mikä yksilöiden asema yhtiössä on.

Yhtiön aineettoman omaisuuden suojaamisesta on lisätietoja Ahlstromin aineetonta
omaisuutta koskevissa ohjeissa, jotka sisältävät myös ohjeet kolmansien osapuolten
aineettoman omaisuuden kunnioittamisesta.

3. Eettiseen toimintaan liittyvistä seikoista ilmoittaminen

Tavoitteenamme on, että kaikki työntekijämme ja muiden sidosryhmiemme jäsenet
tuntevat voivansa vapaasti ilmoittaa kaikista seikoista, jotka liittyvät mahdolliseen
näiden eettisten ohjeiden vastaiseen toimintaan. Tällaista toimintaa voivat olla
esimerkiksi epäillyt epäkohdat kirjanpidossa tai tilinpäätösraportoinnissa, mahdolliset
eturistiriidat tai laittomat teot sekä ympäristöön tai ihmisoikeuksiin liittyvät ongelmat.

Työntekijät voivat ilmoittaa havainnoistaan omalle esimiehelleen, muulle johdon
jäsenelle, henkilöstöhallintoon tai lakiasiainosastolle. Jos haluat pysyä nimettömänä,
henkilöllisyyttäsi ei paljasteta, jollei se ole asian tutkimisen kannalta ehdottoman
välttämätöntä.

Työntekijät ja ulkoisten sidosryhmien jäsenet voivat lähettää sähköpostia tätä
tarkoitusta varten luotuun luottamukselliseen sähköpostiosoitteeseen
codeviolation@ahlstrom.com. Tähän osoitteeseen lähetettyjä sähköpostiviestejä voi
lukea vain hallinto- ja lakiasioista vastaava johtaja.

Nämä eettiset ohjeet ovat osa Ahlstromin lakien ja säädösten noudattamisen ohjelmaa, ja niitä valvoo hallinto- ja lakiasioista vastaava johtaja.