Bolagsstämma 2020

 

På grund av risken för infektion av coronaviruset har Ahlstrom-Munksjö beslutat att göra vissa ändringar i de praktiska arrangemangen på ordinarie bolagsstämman i Finlandiahuset i Helsingfors den 25 mars 2020, kl. 13:00, och dessutom publicerat ett börsmeddelande med viktig information angående mötet. 

 

Mot bakgrund av den aktuella situationen uppmanar Ahlstrom-Munksjö aktieägarna att avstå från att delta personligen och istället utöva sina aktieägarrättigheter genom fullmakt. Detta alternativ erbjuder aktieägarna möjligheten att utöva sina rättigheter som aktieägare genom att tillhandahålla en fullmakt till mötets sekreterare, en advokat från Hannes Snellman. Fullmakten kan innehålla specifika röstinstruktioner. Det är också möjligt att ge fullmakten till en annan person. Det bör dock hållas i åtanke att varje ytterligare fullmaktshavare adderar en ytterligare person på bolagsstämman.

 

Genom detta förfarande är det möjligt att i högsta möjliga mån minimera antalet närvarande personer på  bolagsstämman.

 

 

Om ni avser att använda fullmaktsalternativet, vänligen fyll i era personliga uppgifter i fullmakten och skicka den signerade fullmakten till  yhtiokokous@ahlstrom-munksjo.com senast måndagen den 23 mars 2020. Det är också möjligt att ta en bild av en underskriven fullmakt och skicka bilden per e-post. Vi kommer även att acceptera en fullmakt som inkommer per textmeddelande till tel +358 50 472 9690. Vi föredrar emellertid att det skickas per e-post.

 

Ahlstrom-Munksjö följer situationen löpande och aktieägarna ombeds att vid alla tillfällen följa instruktioner och rekommendationer från de finska myndigheterna https://thl.fi/sv/web/thlfi-sv. För ytterligare detaljer, vänligen se börsmeddelandet.